关于仪器设备院级采购流程及实验室存档材料规定-农业工程学院

关于仪器设备院级采购流程及实验室存档材料规定

全院各单位：

根据《江苏大学采购管理办法》（江大校〔2021〕304 号）https://cgb.ujs.edu.cn/info/1016/5852.htm 、《江苏大学非公开招标采购方式实施细则》（江大校〔2021〕305 号）和《江苏大学仪器设备采购实施细则》，农业工程学院院级采购流程如下：

预算20万元（科研设备50万元）以下项目为院级采购项目。院级采购原则上通过网上竞价、网上商城方式采购（具体流程见农业工程学院大型仪器(10万以上)采购、验收规定），若网上竞价流标或者网上商城无法采购，可以参照校级采购项目的流程实施公开招标采购，若公开招标流标，则可以进行非公开招标采购，具体的非公开招标采购形式如下：

第一条：邀请招标：符合下列情形之一的项目，可以采用邀请招标方式采购：1、具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的。2、采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。

（1）：填写院级采购立项备案表（附件一），采购招标办审核通过后，采购负责人制作招标文件，并通过实验室负责老师在学院网站发布招标信息，通过公告筛选不少于3家供应商参与投标，对供应商进行资格审查。

（2）：按照招标文件规定的时间、地点和程序组织专家组（不少于3人）进行评标流程。

（3）：中标结果在学院网站公示，公示后填写院级采购结果备案表（附件二）并到采购招标办备案（需在合同签订前）。

采购流程结束后，需提交以下材料给中心实验室备案：

立项备案表复印件、结果备案表复印件、招标文件、评标小组签到表、接收投标文件登记表（附件三）、资格审查记录表（附件四）、评委签到表（附件五）、开标记录表（附件六）、评标报告（附件七）、采购项目中标通知书（附件八）、合同原件。

第二条：竞争性谈判：符合下列情形之一的，可以采用竞争性谈判方式：1、经两次公开招标或者经过评审只有 2 家合格供应商对采购文件作出实质性响应的。2、技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或具体要求的。3、非申购单位所能预见的原因或者非申购单位拖延造成公开招标所需时间不能满足用户紧急需要的。4、因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的。

（1）：填写院级采购立项备案表（附件一），采购招标办审核通过后，采购负责人制定谈判文件，若公开招标未能成立转为竞争性谈判的，可以以招标文件作为主要谈判文件，组件谈判小组（不少于3人），并通过实验室负责老师在学院网站发布招标信息。

（2）：按照谈判文件规定的时间、地点和程序组织开标仪式组织专家组进行谈判流程。

（3）：谈判结束后，谈判小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内进行最后报价，谈判结果向所有参与谈判的供应商当众宣布。谈判结果在学院网站公示并向成交供应商发出成交通知书，公示后填写院级采购结果备案表（附件二）并到采购招标办备案（需在合同签订前）。

采购流程结束后，需提交以下材料给中心实验室备案：

立项备案表复印件、结果备案表复印件、谈判文件、资格审查记录表（附件四）、谈判签到表（附件五）、评标报告（附件七）、采购项目中标通知书（附件八）、合同原件。

第三条：单一来源采购：符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用单一来源方式采购：1、因货物或者服务使用不可替代的专利、专有技术，或者公共服务项目具有特殊要求，导致只能从某一特定供应商处采购的。2、发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的。3、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额原则上不超过原合同采购金额百分之十的。4、经两次公开征集或者经过评审只有一家合格供应商对采购文件作出实质性响应的。

（1）：填写院级采购立项备案表（附件一），并提供单一来源论证报告（附件九），采购招标办审核通过后，通过实验室负责老师在学院网站公示。

（2）：采购负责人制定谈判文件，若公开招标未能成立转为单一来源采购的，可以以招标文件作为主要谈判文件，组建谈判小组（不少于3人）。

（3）：谈判小组在确保采购项目的质量上直接与供应商商定合理的成交价格，谈判结束后，谈判结果在学院网站公示并向成交供应商发出成交通知书，公示后填写院级采购结果备案表（附件二）并到采购招标办备案（需在合同签订前）。

采购流程结束后，需提交以下材料给中心实验室备案：

立项备案表复印件、结果备案表复印件、谈判文件、资格审查记录表（附件四）、谈判签到表（附件五）、评标报告（附件七）、采购项目中标通知书（附件八）、合同原件、单一来源论证报告（附件九）。

第四条：询价：采购的货物规格标准统一、现货货源充足、价格变化幅度小的采购项目，可以采用询价方式采购。

（1）：填写院级采购立项备案表（附件一），经采购招标办审核。

（2）：采购负责人制定询价文件，通过实验室负责老师在学院网站公示询价供应商（不少于3家），并组建询价小组（不少于3人）。

（3）：询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出成交候选供应商，并撰写评审报告。询价结果向所有参与询价的供应商当众宣布，在学院网站公示结果并向成交供应商发出成交通知书，公示后填写院级采购结果备案表（附件二）并到采购招标办备案（需在合同签订前）。

采购流程结束后，需提交以下材料给中心实验室备案：

立项备案表复印件、结果备案表复印件、询价文件、询价小组签到表（附件五）、评标报告（附件七）、采购项目中标通知书（附件八）、合同原件、单一来源论证报告（附件九）。

第五条 本《规定》由中心实验室负责解释。

第六条 本《规定》若与学校有关规定相悖，则执行学校的有关规定。本《规定》自公布之日起执行。

附件八：采购项目中标通知书（货物与服务）.doc

附件九：单一来源采购论证表.docx